使い方マニュアル

このマニュアルは、らくらく在庫管理「RaKura」の操作方法を解説するガイドです。日常の在庫管理業務をスムーズに行うための手順を、画面ごとに説明しています。

対象読者

RaKuraには2つの利用者ロールがあり、ロールによって使用できる機能が異なります。

RaKuraを利用するには、管理者から発行されたアカウントでログインしてください。

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   RaKuraのログインページにアクセスします。
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   メールアドレスとパスワードを入力します。
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   「ログイン」ボタンをクリックします。認証に成功すると、ダッシュボード画面に遷移します。

ログイン画面

ログイン後に最初に表示される画面です。在庫の全体像を把握できます。

統計カード

画面上部に3つの統計カードが表示されます。

• 資材数 — 登録されている資材の総数
• 総在庫数 — 全資材の在庫数量の合計
• 在庫アラート — 最低在庫数を下回っている、または近づいている資材の数

在庫ステータスの見方

各資材の在庫状態は、最低在庫数との比較で3段階に色分けされます。

• 不足 — 在庫数が最低在庫数を下回っています。早急な補充が必要です。
• 警告 — 在庫数が最低在庫数に近づいています。補充を検討してください。
• 適正 — 在庫数が十分にあります。

カテゴリ別在庫

カテゴリごとの在庫内訳を確認できます。どのカテゴリにどれだけ在庫があるかを一目で把握できます。

最近の入出庫履歴

直近の入出庫操作が一覧で表示されます。日時、種類、資材名、数量、場所、担当者が確認できます。行をクリックすると詳細情報を確認できます。

ダッシュボード画面

資材の入荷・使用・移動・調整を登録する画面です。サイドバーの「入出庫登録」をクリックして開きます。

画面上部のタブで操作の種類を切り替えます。

入荷（資材の受け入れ）

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   「入荷」タブを選択します。
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   資材を一覧から選択します。カテゴリで絞り込むこともできます。
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   入荷先の保管場所を選択します。
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   数量を入力します（1以上の整数）。
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   「登録」ボタンをクリックして完了です。

使用（資材の消費）

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   「使用」タブを選択します。
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   資材を選択します。
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   使用元の保管場所を選択します。
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   数量を入力します。
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   「登録」ボタンをクリックして完了です。

移動（保管場所間の移動）

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   「移動」タブを選択します。
2. 2
   資材を選択します。
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   移動元と移動先の保管場所をそれぞれ選択します。
4. 4
   数量を入力します。
5. 5
   「登録」ボタンをクリックして完了です。

調整（在庫数の修正）

実在庫数とシステム上の数量にずれがある場合に使用します。

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   「調整」タブを選択します。
2. 2
   資材を選択します。
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   対象の保管場所を選択します。
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   調整後の数量（0以上の整数）と調整理由を入力します。
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   「登録」ボタンをクリックして完了です。

入出庫登録画面

過去の入出庫操作の履歴を確認できる画面です。サイドバーの「入出庫登録」ページ内、または資材詳細画面から確認できます。

一覧テーブル

以下の情報が一覧で表示されます。

• 日時 — 操作が行われた日時
• 種類 — 入荷・使用・移動・調整（色分けバッジで表示）
• 資材名 — 対象の資材
• 数量 — 操作数量
• 場所 — 入出庫先の保管場所
• 担当者 — 操作を行ったユーザー名

フィルタ機能

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   種類フィルタで、入荷・使用・移動・調整を絞り込めます。
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   日付範囲で、開始日〜終了日を指定して期間を絞り込めます。
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   一覧の行をクリックすると、詳細ダイアログで入出庫の詳細情報を確認できます。

データが多い場合はページネーションで前後のページに移動できます。

入出庫履歴画面

すべての資材の在庫状況を一覧で確認できる画面です。サイドバーの「在庫一覧」をクリックして開きます。

検索とフィルタ

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   検索ボックスに資材名を入力すると、名前で絞り込めます。
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   カテゴリプルダウンで、特定のカテゴリの資材だけを表示できます。
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   保管場所プルダウンで、特定の保管場所にある資材だけを表示できます。
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   ステータスフィルタで、不足・警告・適正 を切り替えられます。

Excelエクスポート

画面上部の「Excelエクスポート」ボタンをクリックすると、現在のフィルタ条件に合致した在庫データをExcelファイルとしてダウンロードできます。ファイル名にはフィルタ条件が反映されます。

在庫一覧画面

登録されている資材をグリッド形式で確認できる画面です。サイドバーの「資材」をクリックして開きます。

資材一覧

各資材がカード形式で表示されます。カードには以下の情報が含まれます。

• 画像 — 登録されている場合は画像のプレビュー
• 資材名
• カテゴリ — バッジで表示
• 在庫数 — ステータスに応じて色分け表示

検索ボックスで資材名を検索したり、カテゴリで絞り込むことができます。

資材一覧画面

資材詳細

資材カードをクリックすると、詳細画面に遷移します。以下の情報を確認できます。

• 基本情報 — 資材名、カテゴリ、ユニット、説明、最低在庫数、総在庫数、最終棚卸日
• 保管場所別在庫 — どの保管場所にいくつ在庫があるか
• 入出庫履歴 — この資材の入出庫操作の履歴

資材詳細画面

棚卸し（実地棚卸し）の一覧を確認できる画面です。サイドバーの「棚卸し」をクリックして開きます。

棚卸し一覧の見方

各棚卸しの以下の情報が表示されます。

• 名称 — 棚卸しのタイトル
• 状態 — 「進行中」または「完了」のバッジ
• 項目数 — 棚卸し対象の資材数
• 作成者 — 棚卸しを作成したユーザー名
• 作成日

棚卸しをクリックすると、各資材の記録詳細（システム在庫数と実数のカウント結果）を確認できます。

棚卸し一覧画面

自分のアカウント情報を変更する画面です。サイドバーの「プロフィール」をクリックして開きます。

名前の変更

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   「基本情報」セクションの名前欄に新しい名前を入力します。
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   「保存」ボタンをクリックします。

パスワードの変更

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   「パスワード変更」セクションで現在のパスワードを入力します。
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   新しいパスワードを入力します（6文字以上）。
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   新しいパスワード（確認）に同じパスワードをもう一度入力します。
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   「パスワードを変更」ボタンをクリックします。

プロフィール設定画面

管理者は資材の新規作成、編集、削除を行えます。

新規資材の作成

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   資材一覧画面の「新規資材」ボタンをクリックします。
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   以下の情報を入力します。

   • 資材名（必須）
   • カテゴリ（必須）— 既存のカテゴリから選択
   • ユニット — 数量の単位（例: 個、本、箱）
   • 最低在庫数 — アラートの基準値
   • 説明 — 資材の説明文
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   必要に応じて画像をアップロードします。アップロード後にトリミング（切り抜き）が可能です。
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   「作成」ボタンをクリックして完了です。

資材の編集

資材詳細画面で「編集」ボタンをクリックすると、登録情報を変更できます。

資材の削除

資材詳細画面で「削除」ボタンをクリックします。確認ダイアログで「削除」を選択すると、資材が完全に削除されます。

資材を分類するカテゴリを管理する画面です。サイドバーの「カテゴリ」をクリックして開きます。

カテゴリの追加

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   「カテゴリを追加」ボタンをクリックします。
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   ダイアログでカテゴリ名を入力します。
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   「追加」ボタンをクリックして完了です。

カテゴリの編集・削除

カテゴリ一覧テーブルの各行にある操作ボタンから、名前の変更や削除が行えます。

カテゴリ管理画面

資材の保管場所を階層的に管理する画面です。サイドバーの「保管場所」をクリックして開きます。

階層構造

保管場所はツリー構造で管理できます。例えば「倉庫A」の中に「棚1」「棚2」のように、親子関係を設定できます。

保管場所の追加

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   「場所を追加」ボタンをクリックします。
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   場所名を入力します。
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   子場所として登録する場合は、親の場所を選択します。
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   必要に応じて画像をアップロードします。
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   「追加」ボタンをクリックして完了です。

QRコード機能

各保管場所に対してQRコードを生成できます。生成したQRコードは画像としてダウンロードでき、保管場所に貼り付けることで在庫管理の効率化に活用できます。

保管場所管理画面

管理者は棚卸しの新規作成とカウント結果の確定を行えます。

新規棚卸しの作成

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   棚卸し一覧画面の「新規棚卸し」ボタンをクリックします。
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   棚卸しの名称を入力します（例: 「2026年2月度 月次棚卸し」）。
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   棚卸しが作成され、対象の資材リストが表示されます。

カウント数の入力

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   各資材の行にあるカウント数欄に、実際に数えた在庫数を入力します。
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   システム上の在庫数と実数に差異がある場合は自動的に表示されます。

棚卸しの確定

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   すべてのカウント入力が完了したら、「確定」ボタンをクリックします。
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   確認ダイアログで「確定」を選択します。確定後は棚卸しの状態が「完了」に変わります。

組織内のユーザーアカウントを管理する画面です。サイドバーの「ユーザー管理」をクリックして開きます。

ユーザー一覧

登録されているユーザーの名前、メールアドレス、権限（ロール）、状態（有効/無効）、登録日が一覧で確認できます。

新規ユーザーの追加

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   「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
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   以下の情報を入力します。

   • 名前（必須）
   • メールアドレス（必須）— ログインに使用
   • パスワード（必須）— 6文字以上
   • 権限 — USER または ADMIN
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   「追加」ボタンをクリックして完了です。

権限の変更

ユーザー一覧のロール列で、プルダウンからUSERまたはADMINに変更できます。

ユーザーの無効化・削除

• 無効化 — 状態列のスイッチをオフにすると、そのユーザーはログインできなくなります。
• 削除 — ユーザーを完全に削除します。確認ダイアログが表示されます。

ユーザー管理画面

システム上で行われた操作の記録を確認できる画面です。サイドバーの「操作ログ」をクリックして開きます。

ログ一覧テーブル

以下の情報が各行に表示されます。

• 日時 — 操作が行われた日時
• ユーザー — 操作を行ったユーザー名
• 操作 — ログイン、作成、更新、削除、確定など（色分けバッジ）
• 対象 — 操作対象（資材、カテゴリ、場所、入出庫、棚卸し、ユーザーなど）
• 詳細 — 操作の概要
• IPアドレス — 操作元のIPアドレス

フィルタ機能

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   操作プルダウンで、特定の操作種類（ログイン、作成、更新、削除、確定）を絞り込めます。
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   エンティティプルダウンで、操作対象の種類を絞り込めます。
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   日付範囲（開始日〜終了日）で期間を指定できます。

Excelエクスポート

「Excelエクスポート」ボタンで、フィルタ条件に合致したログをExcelファイルとしてダウンロードできます。

ログの詳細

行をクリックすると詳細ダイアログが表示され、操作の詳細データ（JSON形式）を確認できます。

操作ログ画面

よくある質問と対処法をまとめています。