使い方マニュアル

このマニュアルは、らくらく在庫管理「RaKura」の操作方法を画面ごとに説明します。初めて使い始める管理者の方は、先に始め方ガイドをご覧ください。操作の流れは動画ガイドでも確認できます。

利用者の種類（権限）

画面の構成

ログインすると、左側にメニュー（サイドバー）、右上に検索（虫めがね）とログイン中のユーザー名が表示されます。メニューは次の見出しに分かれています。

• メイン — ダッシュボード
• 入出庫・在庫 — 入出庫登録、入出庫履歴、QRスキャン、在庫一覧、棚卸し
• 資材 — 資材一覧、カテゴリ
• 機器 — 機器一覧、機種
• 共通マスタ — 保管場所、案件
• 設定 — プロフィール、ユーザー管理、お支払い・プラン、操作ログ（ユーザー管理以降は管理者のみ）

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   ログイン画面（https://rakura.jp/login）を開きます。
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   メールアドレスとパスワードを入力します。
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   「ログイン」をクリックすると、ダッシュボードが表示されます。

ログイン画面

パスワードを忘れたとき

ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から、登録しているメールアドレスにパスワード再設定用のメールを送れます。届いたメールのリンクを開き、新しいパスワードを設定してください。

パスワード再設定への入口

ログアウト

画面右上のユーザー名をクリックし、メニューの「ログアウト」を選びます。共用のパソコンでは、使い終わったら必ずログアウトしてください。

ログイン直後に表示される画面です。在庫と機器の状況をまとめて確認できます。

• 資材数・総在庫数・在庫アラート・機器台数 — 上部のカードをクリックすると、それぞれの一覧に移ります
• 進行中の現場 — 進行中の現場（完了・削除済みは除く）を、最近入出庫があった順に最大5件表示します（入出庫がまだない現場は後ろに並びます）。最終入出庫日と今月の持出件数が表示され、行をクリックするとその現場の集計画面に移ります。「案件一覧へ」で、完了した現場も含む案件の一覧に移ります
• カテゴリ別在庫 — カテゴリごとの資材数と在庫数
• 機器状態内訳・案件別割当（機器） — 機器の状態ごとの台数と、案件（現場）ごとの割当台数
• 最近の入出庫履歴 — 日時・種類・資材・数量・場所・現場・担当者。行をクリックすると詳細が表示されます

ダッシュボード

在庫アラート

資材の在庫の合計が、資材ごとに設定した最低在庫数以下になると「在庫アラート」に数えられます（最低在庫数と同じ数は「警告」、下回ると「不足」）。発注漏れの確認に使えます。

画面右上の虫めがねをクリックすると検索欄が開きます。文字を入力すると、資材・機種・機器（型番・シリアル）・案件・保管場所・カテゴリをまとめて検索でき、結果をクリックするとその画面に移ります。

資材の入荷、現場への持出・返却、使用、移動、数量の調整を登録します。左メニューの「入出庫登録」から開きます。

登録の手順（例：現場への持出）

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   上部のタブで「持出」を選びます。
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   「現場（案件）」を選びます。選択欄をクリックすると検索欄が出るので、現場名の一部を入力して絞り込めます。完了した現場は「完了した現場も表示」をオンにすると表示されます。
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   「資材」と「持出元」を選びます。数量欄の下に、選んだ場所の現在庫が表示されます。
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   「数量」を入力し、必要ならメモを入力して「登録する」をクリックします。日時と登録した人は自動で記録されます。

持出の入力（現場・資材・持出元・数量）

登録完了の画面

続けて登録

登録完了の画面で「続けて登録」を押すと、種類・現場・場所・日時を引き継いだまま入力画面に戻ります。同じ現場へ複数の資材を持ち出すときは、資材と数量だけを入れ替えて登録できます。「この現場の集計を見る」から、その現場の集計画面に移ることもできます。

返却の登録

「返却」タブで現場・資材・返却先・数量を入力します。資材を選ぶと「この現場への持出 ○・返却済 ○」が表示されます。持出より多く返却しようとすると注意が表示されます（持出の登録漏れに気付くための表示で、そのまま登録もできます）。返却では、完了した現場も選べます。

返却の入力と注意表示

後から入力するとき（日時の指定）

「日時」の右の「日時を指定（後から入力する場合）」を押すと、実際に入出庫した日時を入力できます。現場ごとの月別集計は、この日時を基準に計算されます。未来の日時は指定できません。

日時の指定

すべての入出庫の記録を一覧で確認します。左メニューの「入出庫履歴」から開きます。

• 絞り込み — 種別（入荷・持出・返却など）、現場、期間（今月・先月・期間を指定）
• 現場名 — クリックするとその現場の集計画面に移ります
• CSV出力 — 絞り込んだ結果をそのままCSVファイル（Excelで開けます）でダウンロードします

入出庫履歴

資材・保管場所・機器に貼ったQRコードを読み取って、すぐに操作を始められます。左メニューの「QRスキャン」から開きます。

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   「カメラで読み取り」を押してQRコードにかざします。カメラが使えないときは「画像から読み取り」でQRコードの写真を選びます。
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   読み取ったQRコードの種類に応じて、保管場所ならその場所の在庫一覧、機器ならその機器の詳細画面に移ります。資材のときは「資材の詳細」と「入出庫登録」のどちらに進むかを選べます。

QRスキャン

資材と場所ごとの在庫を一覧で確認します。左メニューの「在庫一覧」から開きます。

• 資材名での検索、カテゴリ・場所・状態（適正・警告・不足）での絞り込み
• 上部の「在庫不足」カードをクリックすると、不足している在庫だけを表示します
• 「CSV出力」「Excel出力」で、表示中の条件の在庫をダウンロードします

在庫一覧

実際に数えた数量を入力し、システム上の在庫との差を確認します。左メニューの「棚卸し」から開きます。

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   一覧から進行中の棚卸しをクリックします。
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   「棚卸し明細」の各行の「実数量を入力」欄に、実際に数えた数量を入力します。在庫がなかった資材は「0」と入力します。
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   システム数量と違う場合は「差異」に表示され、上部の「差異あり」の件数に数えられます。

棚卸しの一覧

棚卸しの明細（実数量の入力）

登録されている資材をカード形式で表示します。左メニューの「資材一覧」から開きます。資材名で検索したり、カテゴリで絞り込んだりできます。

資材一覧

カードをクリックすると詳細画面が開き、単位・最低在庫数・総在庫数・最終棚卸し日、場所ごとの在庫、最近の入出庫履歴（現場を含む）を確認できます。「入出庫」からその資材の入出庫登録を始められます。

資材の詳細

工具や測定器など、1台ずつ管理したい機器を扱います。左メニューの「機器一覧」から開きます。

• シリアル番号・機種名での検索、状態・機種・案件・場所での絞り込み
• 「個体」と「数量」の切り替え（台数だけで管理する機種の在庫を見るときは「数量」。「数量で管理する機器」を参照）

機器一覧

機器の詳細と状態の変更

行をクリックすると詳細画面が開きます。「状態遷移」のボタンで、機器の状態を変更できます（例：入荷 → 持出中 → 返却/回収）。変更の記録は「履歴」に残ります。

機器の詳細

ラベルの表示・印刷

「ラベルを表示」を押すと、品名・案件・シリアル番号とQRコードが入ったラベルが表示されます。「ダウンロード」で画像として保存したり、「印刷」で印刷したりできます。

機器のラベル

同じ物がたくさんあり、1台ずつ区別しなくてよい機器（管理方式「数量」の機種）は、台数だけで管理します。

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   機器一覧で「数量」に切り替えると、数量で管理する機種ごとの在庫が表示されます。機種をクリックすると在庫詳細が開きます。
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   在庫詳細の「入出庫」ボタンを押し、開いた画面で入庫・出庫・移動・調整を選び、数量と場所（必要なら案件）を入力して登録します。「調整」では調整理由の入力が必要です。
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   最初の在庫は、機器一覧の「機器を登録」で数量で管理する機種を選ぶと「初回在庫の登録」になるので、数量と保管場所を入力して登録します（管理者）。

工事・現場ごとに、資材の持出・返却を集計します。左メニューの「案件」から開きます。案件名をクリックすると、その現場の集計画面が開きます。ダッシュボードの「進行中の現場」や、入出庫履歴の現場名からも開けます。

案件の一覧

現場の集計画面

• 資材別の持出・返却 — 資材ごとの持出・返却と正味（＝ 持出 − 返却。その現場で使った量）。現場を選んで「使用」を登録した資材があるときは「使用」の列も表示されます
• 期間 — 全期間・今月・先月・期間を指定。工期の終わりは「全期間」、月ごとの確認は「今月」「先月」
• 明細 — いつ・誰が・何を・いくつ持ち出し、戻したか
• 集計CSV・明細CSV — Excelで開けるファイルでダウンロード
• 印刷 — メニューを除いた集計と明細だけを印刷（PDF保存にも使えます）
• 「持出を登録」「返却を登録」 — この現場を選んだ状態で入出庫登録を開きます

現場の集計画面

1件ずつ登録する

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   資材一覧の「新規資材」をクリックします。
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   資材名・カテゴリ・単位（例：本・箱・枚）を入力します。カテゴリは選択欄の横の「＋」でその場で作れます。
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   必要に応じて最低在庫数（在庫アラートの基準）・説明・画像を入力し、「作成」をクリックします。

資材の新規登録

CSVでまとめて登録する

資材一覧の「CSVインポート」から、CSVファイルで一括登録できます。1行目に次の見出しを入れてください（文字コードはUTF-8を推奨）。カテゴリ名が既存のカテゴリと一致しない場合は、自動で新しいカテゴリが作られます。

資材名,カテゴリ,単位,最低在庫数,説明

資材のCSVインポート

資材のQRコード

資材の詳細画面の「編集」を開くと「QRコード」欄があり、クリックで画像をダウンロードできます。棚に貼っておくと、QRスキャンからその資材の入出庫登録を始められます。

資材のQRコード（編集画面）

資材を分類するカテゴリを管理します。左メニューの「カテゴリ」から開き、「新規カテゴリ」で追加します。各行の操作ボタンで名前の変更・削除ができます。CSVでの取り込み・出力にも対応しています。

カテゴリ

倉庫や棚などの保管場所を、親子の階層で管理します（例：本社倉庫 > 工具棚）。左メニューの「保管場所」から開きます。

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   「新規場所」をクリックします。
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   場所名を入力します。棚などを倉庫の中に作るときは親場所を選びます。
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   必要に応じて画像を選び、「保存」をクリックします。

保管場所

各行のアイコンから、その場所のQRコードのダウンロードとラベルの表示ができます。場所名をクリックすると、その場所の在庫一覧に移ります。

機種を登録する

左メニューの「機種」で「機種を追加」を押し、機種名と管理方式を選びます。1台ずつシリアル番号で管理するなら「個体」、台数だけを数えるなら「数量」を選びます。

機種の一覧

機器（個体）を登録する

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   機器一覧の「機器を登録」をクリックします。
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   機種を選び、シリアル番号・案件・保管場所・メモを入力します。機種・案件・場所は、選択欄の横の「＋」でその場で作れます。
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   「登録」で完了です。同じ機種を続けて登録するときは「登録して次へ」を使うと、機種・案件・場所がそのまま残ります。

機器の登録

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   案件の一覧で「案件を追加」をクリックします。
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   案件名（現場名）を入力します。案件番号は空欄なら自動で付きます（例：P0004）。施主名・備考は任意です。
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   「作成」をクリックします。

案件の追加

入出庫登録の画面でも、現場の選択欄の横の「＋」から、その場で案件を作れます。

工期が終わったら「完了」にする

集計画面の「完了にする」、または一覧の編集（鉛筆アイコン）のステータスで「完了」にします。完了した案件は、持出のときの現場の候補から外れます（返却では選べます）。再開するときは「進行中に戻す」を押します。

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   棚卸しの一覧で「新規棚卸し」をクリックします。
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   棚卸し名（例：2026年10月 定期棚卸し）を入力し、対象場所を選びます（全場所も可）。
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   作成すると、対象の資材と現在のシステム数量が一覧になります。すべての行に実数量を入力します（利用者も入力できます。在庫がない資材は0）。
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   入力が済んだら、明細画面の「確定する」を押します。差異があった資材は、実数量に合わせて在庫が調整されます。

棚卸しの作成

左メニューの「ユーザー管理」で、社内のユーザーを追加・管理します。

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   「ユーザー追加」をクリックします。
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   名前・メールアドレス（ログインに使います）・パスワード（6文字以上）・パスワード（確認）を入力し、権限（利用者 / 管理者）を選びます。
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   「作成」をクリックします。追加したメールアドレスとパスワードを、ご本人にお伝えください。

ユーザー管理

• 権限 — 一覧の権限欄で「利用者」「管理者」を切り替えます
• 状態 — スイッチをオフにすると、そのユーザーはログインできなくなります
• メールアドレス・パスワードの変更、ユーザーの削除も一覧の操作ボタンから行えます

左メニューの「お支払い・プラン」で、現在のプランを確認できます。表示される内容は、ご契約の状態によって変わります。

お支払い・プラン（プランの比較）

左メニューの「操作ログ」で、いつ・誰が・何をしたか（ログイン、作成、更新、削除など）を確認できます。キーワード・操作・対象・期間で絞り込み、「Excel出力」でダウンロードできます。行をクリックすると詳細が表示されます。

操作ログ

右上のユーザー名、または左メニューの「プロフィール」から開きます。名前の変更（「名前を保存」）と、パスワードの変更（現在のパスワード・新しいパスワード・確認を入力して「パスワードを変更」）ができます。

プロフィール

専用のアプリは不要です。スマホのブラウザで https://rakura.jp/login を開き、同じアカウントでログインします。

• 画面の下のメニューから「ホーム」「資材」「在庫」「入出庫」「設定」に移れます
• そのほかのメニューは、左上の「≡」から開きます
• 入出庫登録の種類のタブは、3列×2段で表示されます。操作の手順はパソコンと同じです

スマホの入出庫登録

スマホのダッシュボード