始め方ガイド

RaKura を初めて使い始める管理者の方向けに、アカウントの登録から、毎日の運用、月末の確認までを順番に説明します。上から順に進めれば、その日から使い始められます。

• 1アカウントを登録する（会社名・管理者・メールアドレス）
• 2プランを選ぶ（ビジネスプランは14日間無料）
• 3倉庫・棚などの保管場所を登録する
• 4カテゴリと資材を登録する（多い場合はCSVで一括）
• 5今ある在庫の数を「入荷」で登録する
• 6一緒に使う社員をユーザーとして追加する
• 7現場（案件）を登録する
• 8毎日、現場への持出と返却を記録する
• 9月末・工期末に、現場ごとの使用量を確認する

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   新規登録ページを開きます（ログイン画面の「新規登録はこちら」からも開けます）。
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   会社名・管理者名・メールアドレス・パスワード（確認のためもう一度）を入力し、「登録する」をクリックします。
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   入力したメールアドレスに認証メールが届きます。メール内のリンクをクリックしてアカウントを有効にします。
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   ログイン画面からログインします。最初は無料プラン（FREE）で始まります。

新規登録

無料プランでは、資材10件・保管場所1拠点・ユーザー1名まで登録できます。社員みんなで使う場合や、CSVでの一括登録・QRスキャンを使う場合は、プランを変更してください。

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   左メニューの「お支払い・プラン」を開きます。
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   「月額」か「年額（16.7%OFF）」を選び、使いたいプランの「○○にする」を押します。
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   決済画面でクレジットカードを登録すると、プランが切り替わります。

お支払い・プラン（ビジネスプラン）

資材を置いている倉庫や棚を登録します。棚は倉庫の「子」として登録すると、倉庫の中の棚として管理できます。

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   左メニューの「保管場所」を開き、「新規場所」をクリックします。
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   場所名（例：本社倉庫）を入力し、「保存」をクリックします。
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   棚を作るときは、もう一度「新規場所」を押し、親場所に倉庫を選んで登録します（例：本社倉庫 > 工具棚）。

保管場所の作成

カテゴリを作る

左メニューの「カテゴリ」で「新規カテゴリ」を押し、資材の分類（例：金物・ビス、副資材・消耗品、木材・ボード）を作ります。

カテゴリの作成

資材を登録する（少ないとき）

左メニューの「資材一覧」で「新規資材」を押し、資材名・カテゴリ・単位（本・箱・枚など）を入力して「作成」します。最低在庫数を入れておくと、在庫が最低在庫数以下になったときにダッシュボードでお知らせします。

資材の新規登録

資材を登録する（多いとき：CSVで一括）

今お使いの在庫表（Excel など）を、次の見出しのCSVファイルにして、資材一覧の「CSVインポート」から取り込めます。カテゴリはCSVの内容から自動で作られます。

資材名,カテゴリ,単位,最低在庫数,説明

資材のCSVインポート

倉庫に今ある数を、資材ごとに「入荷」として登録します。

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   左メニューの「入出庫登録」を開き、「入荷」タブを選びます。
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   資材・入荷先（保管場所）・数量を入力します。メモに「初期在庫」と入れておくと後で分かりやすくなります。
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   「登録する」を押します。続けて別の資材を登録するときは「続けて登録」を押すと、入荷先がそのまま残ります。

入荷で今ある在庫を登録

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   左メニューの「ユーザー管理」を開き、「ユーザー追加」をクリックします。
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   名前・メールアドレス・パスワード（6文字以上）・パスワード（確認）を入力し、権限を選びます。現場で入出庫を登録する方は「利用者」、マスタの登録や設定も行う方は「管理者」です。
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   「作成」をクリックします。登録したメールアドレスとパスワードを、ご本人にお伝えください。

ユーザーの追加

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   左メニューの「案件」を開き、「案件を追加」をクリックします。
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   案件名（例：○○様邸）と、必要なら施主名・備考を入力して「作成」します。案件番号は空欄なら自動で付きます。

現場（案件）の追加

倉庫から現場へ持ち出したとき

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   「入出庫登録」で「持出」タブを選びます。
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   現場・資材・持出元・数量を入力して「登録する」。日時と登録した人は自動で記録されます。
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   同じ現場へ別の資材も持ち出すときは「続けて登録」。現場と持出元はそのまま残ります。

持出の登録

現場で余った資材を倉庫へ戻したとき

「返却」タブで、現場・資材・返却先・数量を入力して登録します。倉庫の在庫が戻り、現場の使用量からも差し引かれます。

後からまとめて入力するとき

「日時を指定（後から入力する場合）」で、実際に持ち出した日時を入れて登録できます。

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   左メニューの「案件」で、現場名をクリックします。
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   「資材別の持出・返却」で、資材ごとの持出・返却・正味（＝ 持出 − 返却。その現場で使った量）を確認します。
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   月ごとの確認は期間を「今月」「先月」に、工期全体の確認は「全期間」にします。
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   必要に応じて「集計CSV」「明細CSV」「印刷」で書き出します。
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   工期が終わった現場は「完了にする」を押します。持出のときの候補から外れ、選び間違いを防げます。

現場ごとの集計

• 画面ごとの詳しい操作は使い方マニュアルをご覧ください（よくある質問もあります）。
• 操作の流れは動画ガイドで確認できます。
• ご不明な点、ご要望、不具合のご連絡はお問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。